Quais são as etapas da certificação de um produto?

E agora? Minha empresa precisa certificar produtos junto ao INMETRO. Como devo fazer?

Com este artigo, você saberá quais são os passos iniciais para dar início ao trabalho de certificação.

Em primeiro lugar, a certificação de produto inicia-se com a leitura e interpretação da respectiva portaria, resoluções e normas que estabelecem os requisitos de avaliação da conformidade de seu produto.

Para avaliar se sua empresa e seus produtos estão conformes, é necessária a participação de um organismo certificador de produto e de um laboratório de ensaios, ambos acreditados pelo INMETRO e que irão avaliar e certificar a conformidade de seus processos. Somente com o aval destas duas entidades é que sua empresa pode dar entrada no registro oficial e requerer o selo de conformidade do INMETRO.

Para alguns escopos é exigida a implantação da ISO 9001, o que demanda o conhecimento de sistemas de gestão de qualidade, elaboração de documentação para atender as exigências da norma.

Assim que a empresa esteja devidamente adequada e treinada, ela passará por uma auditoria de avaliação. Caso existam lacunas a serem preenchidas, estas serão apontadas no relatório de auditoria e a empresa deve traçar um plano de ação para corrigir os problemas encontrados.

Após a correção dos problemas, uma nova auditoria pode ser necessária, até que o sistema de gestão seja considerado suficientemente maduro para atender as demandas da portaria.

Uma vez que o ciclo de auditorias se encerra e os ensaios em laboratório são aprovados, finalmente o pedido de recomendação da certificação é enviado para a comissão da OCP. Caso seja aceito, o registro definitivo pode ser requerido junto ao INMETRO.

Sobre o trabalho da Forato Consultoria

Uma consultoria como a Forato  tem um papel fundamental neste processo: economia de tempo, melhor utilização dos recursos de sua empresa e a agregração de conhecimento já testado no mercado.

Auxiliamos sua organização a elaborar toda a documentação necessária para o pedido de certificação, interpretar as exigências das portarias em linguagem fácil e acessível, adequar os processos de sua empresa para cumprirem a ISO 9001 e prestar suporte na comunicação e organização junto aos organismos certificadores e laboratórios de ensaio.

Se sua empresa precisa certificar produtos e quer uma solução ágil e de confiança, entre imediatamente em contato Forato Consultoria pois certamente podemos lhe ajudar.

 

Email:denilsonforato@gmail.com

Cálculos Trabalhistas

TABELA BASE DOS HONORÁRIOS - Março de 2013

FINALIDADE	Vlr dos Honorários
CÁLCULO DE RISCO ESTIMADO (c/ base na última remuneração)	R$ 100,00
CÁLCULO DE ACORDO (c/ base na última remuneração)	R$ 100,00
CÁLCULO ENVOLVENDO APENAS DANO MORAL/MATERIAL	R$ 100,00
CÁLCULOS DE LIQUIDAÇÃO DE INICIAIS OU DECISÕES (obsevando a evolução salarial)	R$ 150,00
CÁLCULOS DE INSS E IRRF EM ATRASO (processo trabalhista)	R$ 100,00
RECÁLCULO DA COMP. APOSENT. C/ BASE NOS ESTATUTOS E REGULAMENTOS DA FUNDAÇÃO	R$ 200,00
CÁLCULO + ORIENTAÇÃO EM FORMA DE CARTA - impugnação	R$ 150,00
CÁLCULO + ORIENTAÇÃO EM FORMA DE CARTA -  Embargos Execução ou Agravo de Petição	R$ 150,00
IMPUGNAÇÃO DE CÁLCULOS PERÍCIAIS	R$ 150,00
ASSISTÊNCIA TÉCNICA PERICIAL	Á combinar
FORMULAÇÃO DE QUESITOS	Á combinar
MANUTENÇÃO DOS CÁLCULOS APÓS 1ª ATUAÇÃO	R$ 80,00

ACIMA DE 50 CÁLCULOS MENSAIS = 25% DE DESCONTO

FAÇA CONTATO: 9-8169-9884

Email: denilsonforato@gmail.com

Denilson Forato

Confira a seguir ideias de como reduzir despesas em todas as áreas da empresa: gestão estratégica, recursos humanos, compras, tecnologia, marketing, vendas, tarifas bancárias, impostos, linhas de crédito, produção, frota, logística, material de escritório, contas de água, telefone e energia. Um melhor uso dos recursos significa produtos ou serviços mais competitivos, ganho no posicionamento de mercado e margem de lucro mais alta.

Gestão

1>>> FAÇA UMA ANÁLISE DOS CUSTOS Quando se veem em um momento de apuro, muitas empresas começam a reduzir custos sem avaliação prévia e acabam limando recursos importantes para os resultados da companhia. Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que têm menos participação no lucro. 2>>> DEFINA METAS DE REDUÇÃO O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados. 3>>> ENVOLVA A EQUIPE Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas. Essa estratégia pode ser aplicada na redução de itens como material de escritório, energia e manutenção de equipamentos. 4>>> CUIDE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE Ao planejar quais custos devem ser diminuídos, é preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do atendimento, para que o corte não cause uma percepção negativa nos clientes. Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo, pode causar incômodo aos fregueses e, com isso, perder vendas.

Recursos Humanos

5>>> OTIMIZE A JORNADA DE TRABALHO Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida. Oriente seus os empregados a não acessar redes sociais durante o horário de trabalho e a moderar nas pausas para almoço e cigarro. "Em vez de trabalhar por longas horas, fazemos um período mais compacto e eficiente",  sugiro 6>>> CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos. "E, se os processos de trabalho não forem bem registrados, aqueles que deixam a empresa poderão levar embora o conhecimento construído", 7>>> ADOTE O BANCO DE HORAS Uma alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas,  O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em folgas, emendas de feriados ou férias mais longas. Entretanto, a empresa deve fazer essa compensação no ano corrente. Caso contrário, é preciso remunerar o funcionário pelas horas extras. 8>>> CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa. Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando necessários. Se alguns serviços terceirizados forem muito procurados, poderá ser mais barato manter um profissional para a função. 9>>> REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS Diversas empresas gastam mais do que o necessário com benefícios pouco utilizados pelos colaboradores,  A solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de funcionários. Se são jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de acordo sindical. 10>>> DÊ FÉRIAS COLETIVAS Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção, considere dar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura, como luz e água. "O período pode ou não ser descontado das férias normais dos empregados", 11>>> OTIMIZE OS PROCESSOS Ao fazerem um diagnóstico do negócio. "Cada um se concentrava mais no seu departamento, e o fluxo de trabalho muitas vezes empacava na dependência de uma pessoa". Com a troca de parte dos colaboradores e a reciclagem de outros, foi possível otimizar processos, ganhar qualidade e reduzir o tempo - e, portanto, o custo - da operação. 12>>> ATENTE ÀS FORMAS DE CONTRATAÇÃO A empresa deve sempre tomar cuidado com as formas de contratação dos funcionários para evitar despesas com multas e processos trabalhistas. "É comum contratar quem é empregado como prestador de serviço e vice-versa". Dependendo da situação, a pessoa pode trabalhar como autônoma, com contrato eventual, como celetista, como temporária e por prazo determinado. Verifique se a sua empresa faz isso de maneira correta.

Infraestrutura

13>>> CORTE NAS PEQUENAS COISAS Alguns itens, isolados, não representam um custo muito grande, mas quando somados podem pesar bastante nas finanças da empresa. Ex: a cafeteira sofisticada, cujos sachês custavam R$ 130 por mês, foi trocada pelo clássico sistema de coador, e o gasto, reduzido a R$ 30 mensais. O material de limpeza, que era adquirido em um hipermercado, passou a ser comprado a granel. 14>>> DIMINUA A FROTA DE CARROS Possuir uma frota de veículos gera custo com manutenção mecânica, seguro, IPVA e depreciação. Considere a possibilidade de trabalhar com carros alugados ou com uma frota gerenciada por uma empresa terceirizada, que se encarrega da manutenção e dos demais cuidados. Outra opção é o leasing, em que se paga pelo uso do produto e é possível comprá-lo ao final do contrato. 15>>> ECONOMIZE NO TELEFONE Após ter constatado um custo de telefonia elevado,  instale um software que, ligado à central telefônica, registra quais funcionários falam mais ao telefone e quais clientes demandam mais ligações. Com isso, foi feito um programa de conscientização e se obteve uma economia de 35% na conta do telefone. Outra opção para reduzir essa despesa é negociar com a empresa de telefonia um pacote mais ajustado ao perfil das ligações da empresa. 16>>> REDUZA PERDAS NA PRODUÇÃO Para economizar no processo produtivo, minimize as perdas. Além de investir em máquinas mais modernas, é preciso conscientizar e qualificar os profissionais da linha de produção. A alta rotatividade dos funcionários colabora para a perda de qualidade de produtos de maior valor agregado, 17>>> INVISTA EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Quando as máquinas da empresa estão defasadas ou lentas demais, geram gastos com manutenção e com horas extras dos funcionários. "Muitas vezes, vale a pena considerar um financiamento para adquirir equipamentos novos", 18>>> OTIMIZE O GASTO COM ENERGIA O gasto com energia elétrica pode ser reduzido a partir de mudanças na estrutura da empresa, nos equipamentos e nos hábitos.Empresas , para aproveitar melhor a luz natural, foram abertas duas janelas. As luminárias velhas foram trocadas por modelos que usam lâmpadas mais eficientes e têm espelhos para refletir a luz. A geladeira foi substituída por uma que gasta menos energia. Além disso, os funcionários são orientados a desligar a luz quando saem de um ambiente. A economia tem sido de R$ 60 mensais, mesmo com a chegada do verão, quando o ar-condicionado fica ligado constantemente. 19>>> REAVALIE A LOGÍSTICA O transporte de funcionários e o serviço de entrega de materiais podem ser administrados por uma mesma empresa terceirizada. Assim, o número de viagens é otimizado e o gasto, reduzido. 20>>> TERCEIRIZE A GESTÃO DOS PAGAMENTOS Em empresas em que há gastos excessivos com combustível, uma solução é contratar um serviço de controle de frota.  A firma costumava pagar o combustível quando o funcionário apresentava notas fiscais, mas se deparava com oscilação de custos e dificuldade para justificá-los aos clientes. Com a contratação do Ticket Car, os funcionários receberam cartões com créditos pré-definidos. A economia com combustível foi de 36%. 21>>> DIGITALIZE DOCUMENTOS  Para reduzir o consumo de suprimentos, como papel e toner de impressora,  a Forato incentiva a digitalização. "Temos muita emissão de relatórios, então adotamos o formato PDF",  Há ainda um ganho em segurança, pois os documentos ficam em rede, e não só em um arquivo físico. 22>>> CONSIDERE A VENDA DE ATIVOS Empresas que são proprietárias de prédios podem vendê-los para, além de economizar com manutenção e impostos, colocar dinheiro no caixa, esse capital extra pode ser investido para atualizar a linha de produção, por exemplo, o que tem impacto positivo direto no resultado.

Finanças

23>>> VERIFIQUE O REGIME TRIBUTÁRIO É possível diminuir a quantia gasta com impostos verificando se a empresa está no enquadramento tributário adequado. Os regimes de Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional têm alíquotas diferentes, além de créditos e deduções próprios, e vale simular, com um contador, em quais enquadramentos a empresa poderia entrar e quanto pagaria neles. 24>>> RENEGOCIE DÍVIDAS Se a empresa tem dívidas, uma maneira de honrá-las economizando é renegociá-las com os credores e tentar obter a menor taxa de juros possível. É preciso, no entanto, calcular a real capacidade que a empresa tem de pagar esse débito nas condições pleiteadas, levando em consideração o prazo de pagamento e as parcelas. 25>>> ANALISE O FLUXO DE CAIXA Para não ter de recorrer ao endividamento, faça uma análise do fluxo de caixa dos últimos 12 meses e verifique em quais períodos há baixa de vendas e necessidade de capital. Com isso, negocie com os fornecedores um remanejamento dos prazos de pagamento, propõe Denilson Forato. O segredo é fazer isso com antecedência - se o remanejamento é pedido em cima da hora, quando o fornecedor já aguarda o pagamento, as chances de conseguir uma prorrogação são menores. 26>>> PLANEJE O ENDIVIDAMENTO O endividamento pode ser um trampolim para o crescimento da empresa, mas deve ser planejado. Organize-se para pagar juros menores, evitando as opções de acesso mais fácil, porém com taxas mais altas, como o cheque especial. Compare as condições de financiamento em diversos bancos. 27>>> APRESENTE BONS PROJETOS AO BANCO Os planos de negócios não servem só para dar início à empresa. Quando tiver projetos de expansão, estruture-os antes de ir ao banco. Com uma boa proposta, conseguem-se condições melhores de pagamento dos empréstimos. 29>>> NEGOCIE AS TARIFAS BANCÁRIAS Uma boa fatia da receita da empresa é usada para pagar tarifas bancárias. "Elas podem chegar a quase 1% do faturamento",  No entanto, as tarifas podem ser renegociadas com o banco. Para conseguir uma redução, é necessário ter controle do caixa e estar em dia com os pagamentos.

Fornecedores

29>>> COMPRE EM VOLUME E ALUGUE Uma proposta de redução de custos . O investimento inicial na franquia, que era de cerca de R$ 150 mil, caiu 30% quando a franqueadora propôs alugar aos franqueados os equipamentos de oficina, como serras e máquinas de corte de vidro, em vez de vendê-los. Comprando com volume maior, a franqueadora consegue bons preços nas máquinas, que são alugadas por valores de mercado. 30>>> DIVERSIFIQUE OS FORNECEDORES ] Manter um só fornecedor pode significar preços mais altos e risco de faltar produto no estoque. Faça uma busca constante de outros produtores no mercado e avalie novas mercadorias, que possam substituir as que você já vende, a um custo menor. 31>>> PEÇA REDUÇÃO DE PREÇO DA MATÉRIA-PRIMA Com o objetivo de aumentar a margem de lucro,  Para isso, renegocie o preço das matérias-primas com os fornecedores, após ter feito uma pesquisa no mercado, e reformule o layout industrial, para otimizar o fluxo de materiais. 32>>> UNA FORÇAS PARA TER PREÇOS MELHORES A parceria com empresas concorrentes ou complementares para compras conjuntas permite diminuir o valor unitário do produto e dividir custos de logística. - cada loja faz seus pedidos de um produto, e a rede negocia os melhores preços com os fornecedores. 33>>> REDUZA O ESTOQUE QUE NÃO TEM GIRO Tanto a indústria como o varejo têm perdas financeiras com estoque parado. O capital aplicado no produto que não girou não rende e, além disso, há custos de armazenamento e possível redução de preço se o produto fica deteriorado ou obsoleto. Para reduzir as perdas, a quantidade no estoque deve ser calculada de acordo com a demanda de cada ponto de venda, lembrando que lojas diferentes de uma mesma rede têm giros variados e pedem quantidades proporcionais.

Marketing e Vendas

34>>> INVISTA NAS REDES SOCIAIS Como exigem baixo investimento, as redes sociais, como Orkut, Facebook e Twitter, podem ser suportes para a divulgação do produto e de promoções. É preciso, no entanto, adaptar a comunicação para as novas mídias, levando em consideração o tamanho e o formato da mensagem e o público que terá acesso a ela. Quando usar essas ferramentas, monitore a receita que ela traz. "Mesmo que o custo seja zero, a estratégia tem de gerar resultado", 35>>> DÊ PRÊMIOS CASEIROS Em vez de adquirir itens de outras empresas para premiar vendedores ou clientes, a empresa pode utilizar os produtos fabricados por ela como bonificação em campanhas internas, para estimular a equipe de vendas, ou em promoções externas, para fidelizar clientes. Além de economizar, a iniciativa estimula a propaganda boca a boca sobre o produto. 36>>> SEJA AMIGO DO REVENDEDOR Para divulgar os produtos e aumentar a receita sem ter de investir mais em marketing, aproxime-se do revendedor e crie soluções conjuntas. As promoções no ponto de venda, como os eventos de degustação ou a distribuição de amostras gratuitas, têm baixo custo. É possível também criar um programa de incentivo a vendas do seu produto, envolvendo a equipe do revendedor. 37>>> ENCONTRE UMA MARCA PARCEIRA Uma maneira de gastar menos com publicidade e marketing é unir-se a outra marca e dividir custos. Fabricantes de hardware e software, por exemplo, podem fazer uma venda conjunta. A sugestão, nesse caso, é atentar à sinergia entre as marcas e investigar se não há nenhuma antipatia do consumidor em relação ao seu parceiro, 38>>> CONCENTRE-SE NO ESTRATÉGICO Se a opção for reduzir verba de marketing, não faça cortes horizontais, com a mesma porcentagem de redução para todos os produtos. Calcule quais itens contribuem mais para o lucro da empresa e corte no orçamento dos produtos marginais, que são responsáveis pela menor parte do lucro,  Alguns itens, acrescenta, podem até receber investimento em marketing, o que irá garantir as chamadas "vacas leiteiras" da empresa. 39>>> MONITORE PELA INTERNET Utilize seu site para obter informações sobre o perfil e as preferências do consumidor de maneira econômica. Adote sistemas que monitorem os acessos e as compras e determine as linhas prediletas de cada cliente. Quando houver novidades ou promoções, use o e-mail para avisar os que podem se interessar pela compra,  Mantenha abertos os canais de comunicação on-line entre empresa e consumidor e receba os feedbacks. 40>>> ECONOMIZE NO SHOWROOM Showrooms e mostruários montados por indústrias em lojas clientes pedem investimentos significativos. Como são uma vitrine importante para os produtos, não devem ser totalmente cortados. Há, contudo, maneiras de economizar. Sugestão é investir nas lojas que têm maior demanda pelos produtos e desenvolver catálogos eletrônicos ou em papel, para que o consumidor continue a ter acesso à sua linha de produtos. 41>>> APOSTE NOS CONSUMIDORES LEAIS Diante da necessidade de cortar custos, mantenha o foco nos grupos de clientes mais leais à marca ou que têm maior potencial de efetivar a compra e reduza o investimento em nichos inexplorados ou em consumidores que não conhecem o produto. 42>>> LIBERE A CRIATIVIDADE No desenvolvimento de campanhas de marketing de baixo custo, vale usar a criatividade. Uma possibilidade é dar ao consumidor a responsabilidade de criar um vídeo sobre a marca - assim como envolver o cliente na criação ou na customização do produto. É preciso ter em mente, no entanto, que essas campanhas devem ter continuidade, com respostas imediatas aos participantes, e que ferramentas de internet podem também virar um fórum de críticas à empresa, 43>>> AUTOMATIZE A FORÇA DE VENDAS Recursos tecnológicos cada vez mais variados - e baratos - são bons instrumentos para economizar nas vendas, sobretudo quando se tem uma equipe que passa a maior parte do tempo na rua e utiliza muito transporte e telefone. Para cortar despesas, vale recorrer à comunicação por Skype, e-mail, rádio e internet via celular. A comunicação eletrônica por escrito também diminui o risco de erros em pedidos, pois as informações ficam registradas nos e-mails.

Tecnologia

44>>> ALINHE TECNOLOGIA E ESTRATÉGIA Um hábito comum na escolha de produtos de tecnologia da informação é comprar o que há de mais desenvolvido ou o que está na moda, sem haver necessidade real para isso. É preciso alinhar a compra de equipamentos à estratégia da companhia. "Alguns negócios têm de estar na fronteira da tecnologia, porque isso precisa ser visível para o cliente. Outros devem usar uma tecnologia já testada", 45>>> PESQUISE OS PREÇOS Quando for adquirir equipamentos, faça uma pesquisa exaustiva nos fornecedores. "Alguns podem oferecer o mesmo equipamento pela metade do preço", 46>>> GASTE NOS APLICATIVOS QUE IMPORTAM Invista mais em programas que alavancam o negócio - e menos nos que não são tão cruciais. Softwares de gestão de estoque, por exemplo, têm preços que podem variar de R$ 50 a R$ 50 mil. O montante gasto nesse aplicativo precisa ser proporcional à importância que o estoque tem para o negócio. Se esse quesito é crítico, vale investir nos mais seguros e confiáveis. 47>>> PONDERE O SOFTWARE LIVRE Softwares livres significam menos custos com licenças, mas podem exigir gastos com suporte. Por isso, é preciso avaliar quanto será preciso investir em assistência para o seu sistema.  os bancos de dados devem ser baseados na web com ferramentas de código livre. Em parte da rede, no entanto, foi mantido o sistema Windows. 48>>> SISTEMATIZE OS PROCESSOS Para diminuir o desperdício e as horas extras, desenvolvova um sistema que compila as normas e os procedimentos adotados pela empresa. A ferramenta fica na intranet e, consultada pelos funcionários, encurta o tempo dos processos e minimiza os custos. 49>>> INSTALE PROGRAMAS DE COMUNICAÇÃO Em empresas que têm filiais ou unidades interligadas, como franquias, as ferramentas de voz sobre IP, como o Skype, podem aproximar os membros da rede de maneira mais barata, cortando ligações telefônicas. Essa foi uma solução adotada pela FastFrame/Moldura na Hora para se comunicar com as 50 unidades - entre próprias e franqueadas - que a rede tem no país. 50>>> ADOTE UM SOFTWARE DE GESTÃO INTEGRADA Em vez de manter diversos softwares para gerenciar estoque, finanças, recursos humanos e outras funções da empresa, considere o uso de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), que faz a gestão integrada do negócio.  o ERP ajuda a reduzir perdas nos processos, otimiza o uso da mão de obra, calcula a quantidade de suprimentos e auxilia na relação com o cliente.

50 maneiras de cortar custos

Denilson Forato

Confira a seguir ideias de como reduzir despesas em todas as áreas da empresa: gestão estratégica, recursos humanos, compras, tecnologia, marketing, vendas, tarifas bancárias, impostos, linhas de crédito, produção, frota, logística, material de escritório, contas de água, telefone e energia. Um melhor uso dos recursos significa produtos ou serviços mais competitivos, ganho no posicionamento de mercado e margem de lucro mais alta.

Gestão

1>>> FAÇA UMA ANÁLISE DOS CUSTOS Quando se veem em um momento de apuro, muitas empresas começam a reduzir custos sem avaliação prévia e acabam limando recursos importantes para os resultados da companhia. Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que têm menos participação no lucro. 2>>> DEFINA METAS DE REDUÇÃO O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados. 3>>> ENVOLVA A EQUIPE Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas. Essa estratégia pode ser aplicada na redução de itens como material de escritório, energia e manutenção de equipamentos. 4>>> CUIDE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE Ao planejar quais custos devem ser diminuídos, é preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do atendimento, para que o corte não cause uma percepção negativa nos clientes. Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo, pode causar incômodo aos fregueses e, com isso, perder vendas.

Recursos Humanos

5>>> OTIMIZE A JORNADA DE TRABALHO Quando o horário de trabalho é bem aproveitado, o funcionário passa menos tempo na empresa. Ganham a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida. Oriente seus os empregados a não acessar redes sociais durante o horário de trabalho e a moderar nas pausas para almoço e cigarro. "Em vez de trabalhar por longas horas, fazemos um período mais compacto e eficiente",  sugiro 6>>> CALCULE OS CUSTOS DA DEMISSÃO Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da rescisão de contrato. Devem-se somar a isso os gastos com contratação e treinamento de novo pessoal no futuro, quando as condições permitirem. Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens, também se deve considerar o tempo que estes levarão para chegar ao nível de expertise daqueles demitidos. "E, se os processos de trabalho não forem bem registrados, aqueles que deixam a empresa poderão levar embora o conhecimento construído", 7>>> ADOTE O BANCO DE HORAS Uma alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas,  O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em folgas, emendas de feriados ou férias mais longas. Entretanto, a empresa deve fazer essa compensação no ano corrente. Caso contrário, é preciso remunerar o funcionário pelas horas extras. 8>>> CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa. Profissionais requeridos esporadicamente, como especialistas em seleção e recrutamento, podem ser retirados do quadro fixo e contratados somente quando necessários. Se alguns serviços terceirizados forem muito procurados, poderá ser mais barato manter um profissional para a função. 9>>> REVEJA A CESTA DE BENEFÍCIOS Diversas empresas gastam mais do que o necessário com benefícios pouco utilizados pelos colaboradores,  A solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de acordo com o perfil do quadro de funcionários. Se são jovens, dão mais importância a subsídio para cursos, por exemplo. Já os mais velhos querem plano de saúde completo e previdência privada. Antes de fazer essa mudança, verifique quais benefícios fazem parte de acordo sindical. 10>>> DÊ FÉRIAS COLETIVAS Se houver necessidade de uma redução acentuada na produção, considere dar férias coletivas aos funcionários. Isso pode ser feito no final do ano ou quando há sazonalidade na demanda pelos produtos ou serviços. Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção da infraestrutura, como luz e água. "O período pode ou não ser descontado das férias normais dos empregados", 11>>> OTIMIZE OS PROCESSOS Ao fazerem um diagnóstico do negócio. "Cada um se concentrava mais no seu departamento, e o fluxo de trabalho muitas vezes empacava na dependência de uma pessoa". Com a troca de parte dos colaboradores e a reciclagem de outros, foi possível otimizar processos, ganhar qualidade e reduzir o tempo - e, portanto, o custo - da operação. 12>>> ATENTE ÀS FORMAS DE CONTRATAÇÃO A empresa deve sempre tomar cuidado com as formas de contratação dos funcionários para evitar despesas com multas e processos trabalhistas. "É comum contratar quem é empregado como prestador de serviço e vice-versa". Dependendo da situação, a pessoa pode trabalhar como autônoma, com contrato eventual, como celetista, como temporária e por prazo determinado. Verifique se a sua empresa faz isso de maneira correta.

Infraestrutura

13>>> CORTE NAS PEQUENAS COISAS Alguns itens, isolados, não representam um custo muito grande, mas quando somados podem pesar bastante nas finanças da empresa. Ex: a cafeteira sofisticada, cujos sachês custavam R$ 130 por mês, foi trocada pelo clássico sistema de coador, e o gasto, reduzido a R$ 30 mensais. O material de limpeza, que era adquirido em um hipermercado, passou a ser comprado a granel. 14>>> DIMINUA A FROTA DE CARROS Possuir uma frota de veículos gera custo com manutenção mecânica, seguro, IPVA e depreciação. Considere a possibilidade de trabalhar com carros alugados ou com uma frota gerenciada por uma empresa terceirizada, que se encarrega da manutenção e dos demais cuidados. Outra opção é o leasing, em que se paga pelo uso do produto e é possível comprá-lo ao final do contrato. 15>>> ECONOMIZE NO TELEFONE Após ter constatado um custo de telefonia elevado,  instale um software que, ligado à central telefônica, registra quais funcionários falam mais ao telefone e quais clientes demandam mais ligações. Com isso, foi feito um programa de conscientização e se obteve uma economia de 35% na conta do telefone. Outra opção para reduzir essa despesa é negociar com a empresa de telefonia um pacote mais ajustado ao perfil das ligações da empresa. 16>>> REDUZA PERDAS NA PRODUÇÃO Para economizar no processo produtivo, minimize as perdas. Além de investir em máquinas mais modernas, é preciso conscientizar e qualificar os profissionais da linha de produção. A alta rotatividade dos funcionários colabora para a perda de qualidade de produtos de maior valor agregado, 17>>> INVISTA EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Quando as máquinas da empresa estão defasadas ou lentas demais, geram gastos com manutenção e com horas extras dos funcionários. "Muitas vezes, vale a pena considerar um financiamento para adquirir equipamentos novos", 18>>> OTIMIZE O GASTO COM ENERGIA O gasto com energia elétrica pode ser reduzido a partir de mudanças na estrutura da empresa, nos equipamentos e nos hábitos.Empresas , para aproveitar melhor a luz natural, foram abertas duas janelas. As luminárias velhas foram trocadas por modelos que usam lâmpadas mais eficientes e têm espelhos para refletir a luz. A geladeira foi substituída por uma que gasta menos energia. Além disso, os funcionários são orientados a desligar a luz quando saem de um ambiente. A economia tem sido de R$ 60 mensais, mesmo com a chegada do verão, quando o ar-condicionado fica ligado constantemente. 19>>> REAVALIE A LOGÍSTICA O transporte de funcionários e o serviço de entrega de materiais podem ser administrados por uma mesma empresa terceirizada. Assim, o número de viagens é otimizado e o gasto, reduzido. 20>>> TERCEIRIZE A GESTÃO DOS PAGAMENTOS Em empresas em que há gastos excessivos com combustível, uma solução é contratar um serviço de controle de frota.  A firma costumava pagar o combustível quando o funcionário apresentava notas fiscais, mas se deparava com oscilação de custos e dificuldade para justificá-los aos clientes. Com a contratação do Ticket Car, os funcionários receberam cartões com créditos pré-definidos. A economia com combustível foi de 36%. 21>>> DIGITALIZE DOCUMENTOS  Para reduzir o consumo de suprimentos, como papel e toner de impressora,  a Forato incentiva a digitalização. "Temos muita emissão de relatórios, então adotamos o formato PDF",  Há ainda um ganho em segurança, pois os documentos ficam em rede, e não só em um arquivo físico. 22>>> CONSIDERE A VENDA DE ATIVOS Empresas que são proprietárias de prédios podem vendê-los para, além de economizar com manutenção e impostos, colocar dinheiro no caixa, esse capital extra pode ser investido para atualizar a linha de produção, por exemplo, o que tem impacto positivo direto no resultado.

Finanças

23>>> VERIFIQUE O REGIME TRIBUTÁRIO É possível diminuir a quantia gasta com impostos verificando se a empresa está no enquadramento tributário adequado. Os regimes de Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional têm alíquotas diferentes, além de créditos e deduções próprios, e vale simular, com um contador, em quais enquadramentos a empresa poderia entrar e quanto pagaria neles. 24>>> RENEGOCIE DÍVIDAS Se a empresa tem dívidas, uma maneira de honrá-las economizando é renegociá-las com os credores e tentar obter a menor taxa de juros possível. É preciso, no entanto, calcular a real capacidade que a empresa tem de pagar esse débito nas condições pleiteadas, levando em consideração o prazo de pagamento e as parcelas. 25>>> ANALISE O FLUXO DE CAIXA Para não ter de recorrer ao endividamento, faça uma análise do fluxo de caixa dos últimos 12 meses e verifique em quais períodos há baixa de vendas e necessidade de capital. Com isso, negocie com os fornecedores um remanejamento dos prazos de pagamento, propõe Denilson Forato. O segredo é fazer isso com antecedência - se o remanejamento é pedido em cima da hora, quando o fornecedor já aguarda o pagamento, as chances de conseguir uma prorrogação são menores. 26>>> PLANEJE O ENDIVIDAMENTO O endividamento pode ser um trampolim para o crescimento da empresa, mas deve ser planejado. Organize-se para pagar juros menores, evitando as opções de acesso mais fácil, porém com taxas mais altas, como o cheque especial. Compare as condições de financiamento em diversos bancos. 27>>> APRESENTE BONS PROJETOS AO BANCO Os planos de negócios não servem só para dar início à empresa. Quando tiver projetos de expansão, estruture-os antes de ir ao banco. Com uma boa proposta, conseguem-se condições melhores de pagamento dos empréstimos. 29>>> NEGOCIE AS TARIFAS BANCÁRIAS Uma boa fatia da receita da empresa é usada para pagar tarifas bancárias. "Elas podem chegar a quase 1% do faturamento",  No entanto, as tarifas podem ser renegociadas com o banco. Para conseguir uma redução, é necessário ter controle do caixa e estar em dia com os pagamentos.

Fornecedores

29>>> COMPRE EM VOLUME E ALUGUE Uma proposta de redução de custos . O investimento inicial na franquia, que era de cerca de R$ 150 mil, caiu 30% quando a franqueadora propôs alugar aos franqueados os equipamentos de oficina, como serras e máquinas de corte de vidro, em vez de vendê-los. Comprando com volume maior, a franqueadora consegue bons preços nas máquinas, que são alugadas por valores de mercado. 30>>> DIVERSIFIQUE OS FORNECEDORES ] Manter um só fornecedor pode significar preços mais altos e risco de faltar produto no estoque. Faça uma busca constante de outros produtores no mercado e avalie novas mercadorias, que possam substituir as que você já vende, a um custo menor. 31>>> PEÇA REDUÇÃO DE PREÇO DA MATÉRIA-PRIMA Com o objetivo de aumentar a margem de lucro,  Para isso, renegocie o preço das matérias-primas com os fornecedores, após ter feito uma pesquisa no mercado, e reformule o layout industrial, para otimizar o fluxo de materiais. 32>>> UNA FORÇAS PARA TER PREÇOS MELHORES A parceria com empresas concorrentes ou complementares para compras conjuntas permite diminuir o valor unitário do produto e dividir custos de logística. - cada loja faz seus pedidos de um produto, e a rede negocia os melhores preços com os fornecedores. 33>>> REDUZA O ESTOQUE QUE NÃO TEM GIRO Tanto a indústria como o varejo têm perdas financeiras com estoque parado. O capital aplicado no produto que não girou não rende e, além disso, há custos de armazenamento e possível redução de preço se o produto fica deteriorado ou obsoleto. Para reduzir as perdas, a quantidade no estoque deve ser calculada de acordo com a demanda de cada ponto de venda, lembrando que lojas diferentes de uma mesma rede têm giros variados e pedem quantidades proporcionais.

Marketing e Vendas

34>>> INVISTA NAS REDES SOCIAIS Como exigem baixo investimento, as redes sociais, como Orkut, Facebook e Twitter, podem ser suportes para a divulgação do produto e de promoções. É preciso, no entanto, adaptar a comunicação para as novas mídias, levando em consideração o tamanho e o formato da mensagem e o público que terá acesso a ela. Quando usar essas ferramentas, monitore a receita que ela traz. "Mesmo que o custo seja zero, a estratégia tem de gerar resultado", 35>>> DÊ PRÊMIOS CASEIROS Em vez de adquirir itens de outras empresas para premiar vendedores ou clientes, a empresa pode utilizar os produtos fabricados por ela como bonificação em campanhas internas, para estimular a equipe de vendas, ou em promoções externas, para fidelizar clientes. Além de economizar, a iniciativa estimula a propaganda boca a boca sobre o produto. 36>>> SEJA AMIGO DO REVENDEDOR Para divulgar os produtos e aumentar a receita sem ter de investir mais em marketing, aproxime-se do revendedor e crie soluções conjuntas. As promoções no ponto de venda, como os eventos de degustação ou a distribuição de amostras gratuitas, têm baixo custo. É possível também criar um programa de incentivo a vendas do seu produto, envolvendo a equipe do revendedor. 37>>> ENCONTRE UMA MARCA PARCEIRA Uma maneira de gastar menos com publicidade e marketing é unir-se a outra marca e dividir custos. Fabricantes de hardware e software, por exemplo, podem fazer uma venda conjunta. A sugestão, nesse caso, é atentar à sinergia entre as marcas e investigar se não há nenhuma antipatia do consumidor em relação ao seu parceiro, 38>>> CONCENTRE-SE NO ESTRATÉGICO Se a opção for reduzir verba de marketing, não faça cortes horizontais, com a mesma porcentagem de redução para todos os produtos. Calcule quais itens contribuem mais para o lucro da empresa e corte no orçamento dos produtos marginais, que são responsáveis pela menor parte do lucro,  Alguns itens, acrescenta, podem até receber investimento em marketing, o que irá garantir as chamadas "vacas leiteiras" da empresa. 39>>> MONITORE PELA INTERNET Utilize seu site para obter informações sobre o perfil e as preferências do consumidor de maneira econômica. Adote sistemas que monitorem os acessos e as compras e determine as linhas prediletas de cada cliente. Quando houver novidades ou promoções, use o e-mail para avisar os que podem se interessar pela compra,  Mantenha abertos os canais de comunicação on-line entre empresa e consumidor e receba os feedbacks. 40>>> ECONOMIZE NO SHOWROOM Showrooms e mostruários montados por indústrias em lojas clientes pedem investimentos significativos. Como são uma vitrine importante para os produtos, não devem ser totalmente cortados. Há, contudo, maneiras de economizar. Sugestão é investir nas lojas que têm maior demanda pelos produtos e desenvolver catálogos eletrônicos ou em papel, para que o consumidor continue a ter acesso à sua linha de produtos. 41>>> APOSTE NOS CONSUMIDORES LEAIS Diante da necessidade de cortar custos, mantenha o foco nos grupos de clientes mais leais à marca ou que têm maior potencial de efetivar a compra e reduza o investimento em nichos inexplorados ou em consumidores que não conhecem o produto. 42>>> LIBERE A CRIATIVIDADE No desenvolvimento de campanhas de marketing de baixo custo, vale usar a criatividade. Uma possibilidade é dar ao consumidor a responsabilidade de criar um vídeo sobre a marca - assim como envolver o cliente na criação ou na customização do produto. É preciso ter em mente, no entanto, que essas campanhas devem ter continuidade, com respostas imediatas aos participantes, e que ferramentas de internet podem também virar um fórum de críticas à empresa, 43>>> AUTOMATIZE A FORÇA DE VENDAS Recursos tecnológicos cada vez mais variados - e baratos - são bons instrumentos para economizar nas vendas, sobretudo quando se tem uma equipe que passa a maior parte do tempo na rua e utiliza muito transporte e telefone. Para cortar despesas, vale recorrer à comunicação por Skype, e-mail, rádio e internet via celular. A comunicação eletrônica por escrito também diminui o risco de erros em pedidos, pois as informações ficam registradas nos e-mails.

Tecnologia

44>>> ALINHE TECNOLOGIA E ESTRATÉGIA Um hábito comum na escolha de produtos de tecnologia da informação é comprar o que há de mais desenvolvido ou o que está na moda, sem haver necessidade real para isso. É preciso alinhar a compra de equipamentos à estratégia da companhia. "Alguns negócios têm de estar na fronteira da tecnologia, porque isso precisa ser visível para o cliente. Outros devem usar uma tecnologia já testada", 45>>> PESQUISE OS PREÇOS Quando for adquirir equipamentos, faça uma pesquisa exaustiva nos fornecedores. "Alguns podem oferecer o mesmo equipamento pela metade do preço", 46>>> GASTE NOS APLICATIVOS QUE IMPORTAM Invista mais em programas que alavancam o negócio - e menos nos que não são tão cruciais. Softwares de gestão de estoque, por exemplo, têm preços que podem variar de R$ 50 a R$ 50 mil. O montante gasto nesse aplicativo precisa ser proporcional à importância que o estoque tem para o negócio. Se esse quesito é crítico, vale investir nos mais seguros e confiáveis. 47>>> PONDERE O SOFTWARE LIVRE Softwares livres significam menos custos com licenças, mas podem exigir gastos com suporte. Por isso, é preciso avaliar quanto será preciso investir em assistência para o seu sistema.  os bancos de dados devem ser baseados na web com ferramentas de código livre. Em parte da rede, no entanto, foi mantido o sistema Windows. 48>>> SISTEMATIZE OS PROCESSOS Para diminuir o desperdício e as horas extras, desenvolvova um sistema que compila as normas e os procedimentos adotados pela empresa. A ferramenta fica na intranet e, consultada pelos funcionários, encurta o tempo dos processos e minimiza os custos. 49>>> INSTALE PROGRAMAS DE COMUNICAÇÃO Em empresas que têm filiais ou unidades interligadas, como franquias, as ferramentas de voz sobre IP, como o Skype, podem aproximar os membros da rede de maneira mais barata, cortando ligações telefônicas. Essa foi uma solução adotada pela FastFrame/Moldura na Hora para se comunicar com as 50 unidades - entre próprias e franqueadas - que a rede tem no país. 50>>> ADOTE UM SOFTWARE DE GESTÃO INTEGRADA Em vez de manter diversos softwares para gerenciar estoque, finanças, recursos humanos e outras funções da empresa, considere o uso de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), que faz a gestão integrada do negócio.  o ERP ajuda a reduzir perdas nos processos, otimiza o uso da mão de obra, calcula a quantidade de suprimentos e auxilia na relação com o cliente.

Seguro desemprego

Entenda o benefício é devido a todo trabalhador dispensado sem justa causa que comprovar:  haver recebido salários consecutivos nos últimos 06 (seis) meses; haver trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos últimos 36 (trinta e seis) meses; não estar recebendo nenhum benefício da Previdência Social de prestação continuada, exceto auxílio-acidente ou pensão por morte. não possuir renda própria para o seu sustento próprio e de seus familiares.   Para o recebimento de seguro-desemprego é considerado: dispensa sem justa causa: a que ocorre contra a vontade do trabalhador; dispensa indireta: a que ocorre quando o empregado solicita judicialmente a dispensa do trabalho, alegando que o empregador não está cumprindo as disposições do contrato; salário: contraprestação paga diretamente pelo empregador ao trabalhador; considera-se salário qualquer fração superior ou igual à remuneração de um dia de trabalho no mês; remuneração: salário-base acrescidas das vantagens pessoais; a remuneração compreende: a) salário-base; b) adicional de insalubridade; c) adicional de periculosidade; d) adicional noturno; e) adicional de transferência, nunca inferior a 25% do salário que o empregado percebia naquela localidade, enquanto durar essa situação; f) anuênios, biênios, triênios, qüinqüênios e decênios; g) comissões e gratificações; h) descanso semanal remunerado; i) diárias para viagens em valor superior a cinqüenta por cento do salário; j) horas extras, segundo sua habitualidade; l) prêmios, pagos em caráter de habitualidade; m) prestação in natura. Como receber o Seguro desemprego: Ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receberá do empregador o formulário próprio "Requerimento do Seguro-Desemprego", em duas vias, devidamente preenchido. Deverá, então, dirigir-se a um dos locais de entrega munido dos seguintes documentos: •Requerimento do Seguro-Desemprego SD/CD (02 (duas) vias - verde e marrom); •Cartão do PIS-P ASEP, extrato atualizado ou Cartão do Cidadão; •Carteira de Trabalho e Previdência Social- CTPS (verificar todas que o requerente possuir); •Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho - TRCT devidamente quitado; •Documentos de Identificação - carteira de identidade ou certidão de nascimento/ certidão de casamento com o protocolo de requerimento da identidade (somente para recepção) ou carteira nacional de habilitação (modelo novo) ou carteira de trabalho (modelo novo) ou passaporte ou certificado de reservista; •02 (dois) últimos contracheques e o último salário constante no TRCT, campo "Maior Remuneração"; e, •Documento de levantamento dos depósitos do FGTS (CPFGTS) ou extrato comprobatório dos depósitos ou relatório da fiscalização ou documento judicial (Certidão das Comissões de Conciliação Prévia / Núcleos Intersindicais / Sentença / Certidão da Justiça).Com base na documentação apresentada o Posto de Atendimento informará ao trabalhador se ele tem direito ou não ao benefício.Caso tenha direito, o Posto providenciará a inclusão do Requerimento do Seguro-Desemprego no sistema.Com relação à segurança do sistema de habilitação, foram implantados os seguintes procedimentos:PRÉ-TRIAGEM: A obrigatoriedade de o requerente apresentar a documentação necessária para solicitação do benefício, no Posto de Atendimento, para conferência visual e comprovação dos requisitos de habilitação.TRIAGEM: O requerimento é submetido a diversos batimentos cadastrais, para consistência e validação das informações, quais sejam: CGC, RAIS, Lei 4.923/65, PIS/PASEP e CNIS.PÓS-TRIAGEM: Conferência da documentação do segurado no ato do pagamento de cada parcela, para nova verificação dos requisitos legais, incluindo a confirmação da permanência na condição de desempregado. Este procedimento atinge toda a clientela de segurados do Sistema, proporcionando larga margem de segurança na concessão do benefício.Estes procedimentos visam garantir mais segurança na comprovação de vínculo e ocorrência de dispensa sem justa causa.Postos do Ministério do Trabalho e Emprego: •Superintendência Regional do Trabalho e Emprego; •Gerência Regional do Trabalho e Emprego; •Agências Regionais; •Postos Estaduais e Municipais do SINE - Sistema Nacional de Emprego Fonte: www3.mte.gov.br/seg_desemp/como_requerer.asp Quantidade de parcelas do Seguro desemprego: O trabalhador poderá receber até cinco parcelas do benefício, de forma contínua ou alternada, a cada período aquisitivo de dezesseis meses, sendo: três parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo seis meses e no máximo onze meses, nos últimos trinta e seis meses; quatro parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo doze meses e no máximo 23 meses, nos últimos 36 meses; cinco parcelas, se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo 24 meses, nos últimos 36 meses. Período aquisitivo é o limite de tempo que estabelece a carência para recebimento do benefício. A partir da data da última dispensa que habilitar o trabalhador a receber o Seguro-Desemprego, deve-se contar os dezesseis meses que compõem o período aquisitivo. Consulta - Habilitação do Seguro Desemprego Para consultar sua habilitação do seguro desemprego deverá ter em mãos o número do seu PIS-PASEP e acessar o link abaixo do ministério do trabalho: http://www3.mte.gov.br/Trabalhador/SeguroDesemp/Consulta/default.asp Para maiores dúvidas e esclarecimentos, consulte informações detalhadas no site do ministério do trabalho Fonte: www.mte.gov.br - Ministério do Trabalho

Férias

Férias denomina-se o período de descanso a que têm direito trabalhadores após um ano de exercício de atividades, período este chamado "aquisitivo". As férias precisam ser concedidas dentro do ano posterior à aquisição. FÉRIAS - ABONO PECUNIÁRIO O Abono pecuniário é a conversão em dinheiro, de 1/3 (um terço) dos dias de férias a que o empregado tem direito. É uma opção ao empregado, independente da concordância do empregador, desde que requerido no prazo estabelecido na legislação trabalhista. Conversão em Abono Se o empregado tem direito a 30 dias de férias, poderá converter 10 dias em dinheiro e gozar 20 dias de férias. Caso o direito seja de 24, 18 ou 12 dias, o empregado poderá converter 8, 6 ou 4 dias em abono pecuniário e gozará 16, 12 ou 8 dias de férias, respectivamente. PRAZO DE REQUERIMENTO O empregado que desejar converter 1/3 (um terço) de suas férias em abono pecuniário deverá requerê-lo ao empregador, por escrito, até 15 (quinze) dias antes do término do período aquisitivo. Quando o requerimento do abono pecuniário de férias ocorrer após o prazo legal, ao empregador é facultado atender ou não o pedido. FÉRIAS COLETIVAS No caso de férias coletivas, a conversão de 1/3 (um terço) das férias em abono pecuniário deverá ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicato representativo da respectiva categoria profissional, não importando a vontade individual do empregado, mesmo que tenha requerido a conversão na época oportuna. VALOR DO ABONO O valor do abono pecuniário deve ser calculado sobre a remuneração das férias já acrescidas do terço constitucionalmente garantido. FÉRIAS EM DOBRO Quando ocorrer pagamento em dobro, face a não concessão das férias no prazo legal, o abono pecuniário também será em dobro, tendo em vista que a base de cálculo é a remuneração das respectivas férias. RECIBO DE PAGAMENTO DO ABONO O valor correspondente ao abono pecuniário deverá constar do recibo de férias, na rubrica própria. PRAZO DE PAGAMENTO O abono pecuniário deverá ser pago juntamente com a remuneração das férias, até 2 (dois) dias antes do início do período de fruição das férias. Contudo, os dias trabalhados em parte do mês de concessão das férias, quando for o caso, deverão ser quitados no prazo previsto na legislação trabalhista para pagamento de salários ou em norma coletiva da categoria, quando mais favorável. ENCARGOS SOCIAIS Sobre o valor do abono pecuniário de férias não há incidência de contribuição previdenciária e FGTS. Todavia, o abono deverá ser adicionado à remuneração das férias para cálculo do Imposto de Renda na Fonte. Bases: Constituição Federal de 1988, artigo 7º, inciso XVII; - CLT, artigos 129 a 145